Excel

Buổi 1: Kiến thức cơ bản

Giao điện
- Vị trí ô Name box
- Số lượng dòng và cột có giới hạn
- Số 1 theo định dạng ngày tháng sẽ có một ngày mặc định
- Đặt tên vùng: Ghi thẳng vào ô namebox
Option → General: Phong chữ mặc định khi mở file mới
Option → Formulas: Tính toán tự động
Option → Proofing → Custom Dictionaries: Chỉnh từ viết tắt
Option → Advanced → Editing options
- Nhập xong enter nó đi đâu (After pressing Enter, move selection)
- Tự động thêm 2 số 0 sau dấu chấm thập phân (Automatically insert a decimal point)
- Không cho kéo chông thức (Enable fill handle and cell drag-and-drop)
- Không cho chỉnh sửa trong ô (Allow editing directly in cells)
- Chỉnh sửa dấu phân cách (Use system separators)
- Dấu chấm phẩy giữ VN & EN nó sẽ đi theo dấu phân cách đối số trong công thức. Nếu Việt Nam thì dấu phân cách giữa các đối số trong công tức là ";"
Option → Advance → Display:
- Số lượng bao nhiêu cái excel gần nhất (Show this number of Recent Workbooks)
- Gợi nhớ công thức (Show function ScreenTips)
Option → Advanced → Display option this workbook
- Chỉnh các tùy chỉnh cho file đó thôi
- Chỉnh ngắt trang khi in
- Show hoặc không hiển thị số không
Option → Customize ribbon
- Tạo được các nút tùy chỉnh

VALUE(text): chuyển chữ thành số
TRIM(): Đưa chuỗi về dạng chuẩn, không có khoáng trắng đầu, cuối & giữa chỉ 1 khôangr tráng
CHAR(10): kí tự xuống dòng trong một ô, để nối chuỗi
CONCATENTE(text1, text2,..): Nối chuỗi
ISERROR(): hàm có lỗi không.
LEFT(A1): mặc định sẽ lấy 1 kí tự
VLOOKUP(), HLOOKUP(): Bắt buộc trị dò giả nằm trong cột hoặc dòng 1
LOOKUP(): TRa ngược, giá trị dò không cần nằm trong cột hoặc dòng 1
MATCH(giá trị do, array, match mode): Dùng so trùng, so khớp, trả về thứ tự cột, dòng nếu tìm ra
INDEX(array, row_number, column_number): Trả về giá trị giao giữa dòng và cột
SUBTOATAL(): có 1, 2, 3,...(tính luôn các cột đã ẩn); 101, 102, 103,..(Không tính các cột ẩn)
Data > Subtotal(): tạo anh Subtotal nhưng phải được sort data
TÍnh tổng nhanh, rồi tổng con nhanh qua nút Subtoatal, nhưng phải sort A-Z trước
Tham chiếu 3D: cộng nhiều ô trong các sheet khác nha
Data Validation: có thể dùng kí tự đại điện

Lọc nâng cao Data → Advanced, phải có vùng điều khiện, có chứa ít nhất 2 ô, ô đầu thì gì cũng được, cô sau là điều khiện trả về true false
COUNTIF(range,criteria): chỉ có 1 điều khiển
COUNTIFS(criteria_range,criteria,...): Có nhiều điều kiện đồng thời khoảng 255 điều khiện
EDATE(F4,H4): để tính thời gian hết hạn

Công thức mảng (Ctrl + Shift + Enter): không cần tạo địa chỉ tuyệt đối, hợp với tư duy hiện tự nhiên
Đổi số thành chữ dùng Addin
Khóa trước toàn bộ các cell trong sheet (Home → Format → Lock) rồi mở lock các cell cần nhập rồi mới vào Home → Format → Protect Sheet để bảo vệ sheet

ISNA(MATCH()): Hàm tìm không thấy
INDIRECT(text): Trả về địa chỉ của ô từ text đã có
Data table 1 biến, 2 biến: thay thế ổ trong công thức thành các giá trị mảng trong bảng, chú ý dòng và cột input có thể nhầm

Xem các video sau: